Individuelle Softwareentwicklung
Web-Dashboards und Anwendungen, die aus verstreuten Excel-Dateien und Insellösungen einen durchgängigen Ablauf machen. Jeder Vorgang in Echtzeit im Blick, angebunden an Buchhaltung, ERP und Dokumentenmanagement.
In 30 Minuten geben wir Ihnen eine Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess am besten digitalisieren lässt.
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Täglich im Einsatz, unter anderem bei
Jede Etappe kalkulierbar. Und bei Bedarf wächst die Software mit.
Festpreis
Eine fertige Software, die einen klar abgegrenzten Prozess vollständig digitalisiert. Einsatzbereit, und auf Wunsch bleibt es genau dabei.
in Etappen
Wächst der Bedarf, wächst die Software: mehr Prozesse, mehr Nutzer, mehr angebundene Systeme, bis hin zur durchgängigen Plattform. Jede Etappe mit festem Umfang, gezielt entlang Ihrer Anforderungen.
planbar
Nach dem Launch übernehmen wir Betrieb und Wartung: Hosting, Monitoring, tägliche Backups, feste Reaktionszeiten und Skalierung nach Bedarf, geregelt im Wartungsvertrag mit klaren Leistungspaketen. Keine versteckten Folgekosten.
Ein paar gezielte Fragen, eine klare Einordnung. Und wir kommen vorbereitet ins Gespräch.
Bewährte Bausteine aus unseren Projekten, zugeschnitten auf Ihren Prozess.
Jeder Vorgang und jede Kennzahl in Echtzeit im Blick, vom Wareneingang bis zum Umsatz. Auswertungen, die sonst niemand mehr von Hand zusammensucht.
Jeder sieht genau das, was er braucht. Rollenbasierte Zugriffe von der Geschäftsführung bis zur Sachbearbeitung, sauber getrennt.
Angebunden an Buchhaltung, ERP und Dokumentenmanagement. Wir bauen Schnittstellen zu Systemen wie Diamant, ELO oder Lexware, per REST-API, damit Daten nur einmal erfasst werden.
Beim Umstieg geht nichts verloren. Ihre Bestandsdaten aus Excel und Altsystemen übernehmen wir per Datenmigration, geprüft auf Integrität.
Wächst der Betrieb, wächst die Software: mehr Nutzer, weitere Standorte, angebundene Subunternehmer, ohne Lizenzkosten pro Kopf.
Wo es Ihr Prozess braucht, arbeiten Ihre Nutzer in ihrer Sprache. In einem unserer Projekte sind es bis zu elf.
Drei Beispiele aus unseren Projekten.
1.000.000+ verwaltete Aufgaben
Ein Industriebetrieb verlor bei tausenden automatisch erzeugten Aufgaben den Überblick, die Datenmenge war die eigentliche Herausforderung. Heute laufen sie über ein zentrales System mit Echtzeit-Synchronisation, angebunden an die Bestandssysteme. Über eine Million Aufgaben werden so bereits verwaltet, die Betriebsleitung sieht jederzeit, was ansteht.
~200 Datenfelder, 6 Rollen
Ein Bauunternehmen pflegte jedes Projekt in eigenen Excel-Dateien, jedes Team anders aufgebaut, Unterlagen lagen überall verstreut. Heute läuft alles in einer Anwendung: rund 200 strukturierte Datenfelder, sechs Nutzerrollen, automatische Aufgaben nach Projektstatus und eine Schnittstelle direkt in die Buchhaltung.
11 Sprachen, mit Behörden-Schnittstellen
Ein öffentlicher Träger verwaltete seine Standorte überwiegend auf Papier. Heute steuert das Personal alles in einem Dashboard mit sauber getrennten Rollen, angebunden an die Fachsysteme der Behörden, und erreicht die Menschen in bis zu elf Sprachen.
In 30 Minuten wissen Sie, ob sich Ihr Prozess so digitalisieren lässt.
„Vorher hatte jedes Team seine eigene Excel-Tabelle und keiner sah das Gesamtbild. Heute läuft alles von der Akquise bis zur Schlussabrechnung in einer Anwendung, und die Buchhaltung hängt direkt dran.“
Der Umstieg in klaren Schritten, ohne dass der Betrieb stillsteht.
Wir sehen uns Ihre Excel-Dateien und Insellösungen an und halten fest, wer welche Daten wie nutzt, samt der Umwege, die heute Zeit kosten.
Wir entwerfen ein sauberes Datenmodell und planen die Anbindung Ihrer Bestandssysteme, von der Buchhaltung bis zum Dokumentenmanagement.
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten aus Excel und Altsystemen ohne Integritätsverlust, geprüft, bevor das neue System live geht.
Sie steigen Schritt für Schritt um, ohne dass der Betrieb stillsteht. Danach betreiben wir die Software weiter, mit festen Reaktionszeiten.
Drei Unterschiede, die bei einem Software-Projekt zählen.
Große Datenmengen, Echtzeit-Synchronisation, Schnittstellen zu Systemen wie Diamant und ELO. Ein Industriekunde kam genau wegen der Datenmenge zu uns: über eine Million Aufgaben in einem System.
Nach dem Launch läuft Ihre Software bei uns weiter: Hosting, Wartung mit festen Reaktionszeiten und Weiterentwicklung. Aus Projekten werden langjährige IT-Partnerschaften.
Unsere Systeme laufen bei öffentlichen und sozialen Trägern, auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland und mit Vertragsgestaltung auf EVB-IT-Grundlage.
Kompakte Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Ja. Ihre Bestandsdaten aus Excel und Altsystemen übernehmen wir per Datenmigration in die neue Datenbank. In einem Projekt haben wir Daten aus proprietären Altformaten ohne Integritätsverlust migriert. Der Umstieg läuft stufenweise, damit der Betrieb nicht stillsteht.
Ein Dashboard bündelt jeden Vorgang und jede Kennzahl in Echtzeit an einem Ort, statt sie aus verstreuten Listen zusammenzusuchen. Über Rollen und Zugriffsrechte sieht die Geschäftsführung die Auswertung, die Sachbearbeitung nur ihren Ausschnitt, sauber getrennt.
An Buchhaltung, ERP und Dokumentenmanagement per Schnittstelle. Belegt sind unter anderem Diamant (ERP/Rechnungswesen), ELO (Dokumentenmanagement) und Lexware, dazu Behördensysteme und REST-APIs. Voraussetzung ist, dass das Fremdsystem eine dokumentierte Schnittstelle anbietet, das prüfen wir in der Analyse.
Die übernehmen wir vollständig per Datenmigration und gleichen sie auf Integrität ab, bevor das neue System live geht. So starten Sie nicht bei null, sondern mit Ihrem gewachsenen Datenbestand im neuen, strukturierten Modell.
Ja. Wächst der Betrieb, wächst die Software: weitere Standorte, angebundene Subunternehmer und mehr Nutzer, ohne Lizenzkosten pro Kopf. Eine unserer Anwendungen ist von Grund auf mandantenfähig aufgebaut.
Nein. Sie wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten und wächst mit Ihrem Betrieb, statt Sie an die Roadmap eines Herstellers zu binden. Das Lastenheft gehört Ihnen, auch als Grundlage für Angebote anderer Anbieter, und Lizenzkosten pro Nutzer entfallen.
Sie schildern kurz Ihren Ablauf, am Telefon oder im geplanten Termin. Dann bekommen Sie eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt. Kostenlos und unverbindlich.
30 Minuten per Videogespräch. Sie wählen den Termin, die Einladung kommt automatisch.
Christopher Schröder
Geschäftsführer
Führt Ihr Erstgespräch und begleitet Sie bis zum Angebot.
Christopher Schröder
Geschäftsführer
Lieber direkt per E-Mail? info@in2bit.de
Oder rufen Sie an: 0157 39662514
Oder per WhatsApp: Nachricht schreiben (öffnet WhatsApp in neuem Tab)