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Individuelle Software für Ihren Betrieb

Ihre Prozesse verdienen bessere Software als Excel.

Seit 2019 entwickeln und betreiben wir individuelle Apps und Web-Dashboards für Mittelstand, Industrie und öffentliche Träger.

In 30 Minuten geben wir Ihnen eine Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess am besten digitalisieren lässt.

  • Festpreis nach Konzeptphase
  • ISO-27001-Server in Deutschland
  • Schnittstellen zu Ihren Bestandssystemen
Ein klickbarer Prototyp, wie wir Ihre Prozesse digitalisieren. Stark vereinfachte Darstellung.
Entwicklung und Betrieb aus einer Hand
Seit 2019
Nutzer in Kundenprojekten
10.000+
bis zur persönlichen Antwort
Ø 4 Std.
Festpreisgarantie nach Konzeptphase
100 %

Täglich im Einsatz, unter anderem bei

Individuelle Apps, Dashboards und der Betrieb dahinter

Erst verstehen, dann bauen. Wir digitalisieren den Ablauf, den Sie heute schon leben, nicht den aus dem Lehrbuch.

  • Mobile Apps

    Wir bauen Apps, mit denen Ihr Team Berichte, Zeiten und Material direkt vor Ort erfasst. Auch ohne Empfang, in der Halle, auf der Baustelle oder in der Einrichtung.

  • Web-Dashboards

    Jeder Vorgang und jede Kennzahl in Echtzeit im Blick, vom Wareneingang bis zu Buchhaltungs-Kennzahlen wie dem Umsatz. Mit Rollen und Zugriffsrechten, damit jeder Mitarbeiter genau das sieht, was er braucht.

  • Prozessdigitalisierung & Schnittstellen

    Aus Excel-Listen und Insellösungen wird ein durchgängiger digitaler Ablauf, angebunden an Ihre bestehenden Systeme.

  • Betrieb & Wartung

    Wir hosten, warten und entwickeln weiter. Mit festen Reaktionszeiten, auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland.

Ergebnisse aus echten Projekten

Drei Beispiele aus unseren Projekten.

Digitale Baustelle

S+T Fassaden GmbH (Fassadenbau)

Aus Papier wird Echtzeit.

Ein Bauunternehmen dokumentierte seine Baustellen handschriftlich: Berichte gingen verloren, die Übertragung ins Büro dauerte Tage. Heute erfasst jede Kolonne ihren Bericht in der App, offline direkt auf der Baustelle, und das Büro sieht alles sofort im Dashboard. Auch Lieferscheine laufen digital, teils gekoppelt an Fristen und Zahlungsfreigaben.

Verwaltung in elf Sprachen

DRK Kompetenzzentrum (öffentlicher Träger, mehrere Standorte)

Aus Zetteln wird eine App in elf Sprachen.

Ein Träger mit mehreren Standorten verwaltete seine Wohnunterkünfte auf Papier. Heute erreichen Post, Termine, Kinderbetreuung, Leihgegenstände und Guthaben die Bewohner in ihrer Sprache direkt auf dem Smartphone, dazu ein interaktiver Geländeplan. Das Personal steuert alles in einem Dashboard, angebunden an die Fachsysteme der Behörden.

Tausende Aufgaben, ein Überblick

InPro electric (Industrie, Robotik)

Aus tausenden Einzelaufgaben wird ein Live-Überblick.

Ein Industriebetrieb verlor bei tausenden parallelen Aufgaben den Überblick. Heute laufen sie über ein zentrales System: automatisch erzeugt, per QR-Code an der Anlage abgerufen, offline erfasst und in Echtzeit synchron. Die Betriebsleitung sieht jederzeit, was erledigt ist und was ansteht.

„Vorher lag die halbe Baustellen-Doku auf Zetteln und im Kopf eines Kollegen. Heute erfassen unsere Leute alles in einer App, ohne Schulung. Und wenn etwas klemmt, ist jemand von in2bit dran, den wir kennen.“
Bauleiter, S+T Fassaden GmbH (Fassadenbau)

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb

Fünf Schritte, ein klarer Ablauf, planbare Kosten.

  1. 01 Erstgespräch

    Sie schildern Ihren Ablauf, wir geben eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt.

  2. 02 Analyse

    Wir sehen uns Ihren Prozess im Detail an und halten die Anforderungen fest. Bei größeren Projekten unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines professionellen Lastenhefts.

  3. 03 Pauschalangebot

    Wir schätzen erst, wenn wir Ihren Prozess verstanden haben. Dann steht der Festpreis für einen klar definierten Umfang.

  4. 04 Entwicklung

    Sie sehen früh klickbare Prototypen und echte Zwischenstände. Ihr Feedback fließt direkt in die nächste Version.

  5. 05 Betrieb

    Nach dem Launch bleiben wir: Hosting, Wartung mit festen Reaktionszeiten, Skalierung von Software und Servern nach Bedarf. Und wenn gerade nichts wächst, läuft alles einfach weiter.

Vier Unterschiede

Anders als Projekte, die mit dem Launch enden: Bei uns beginnt der Betrieb genau dort.

Erst der Prozess, dann der Code

Wir sehen uns Ihren Ablauf vor Ort an, bevor wir entwickeln. Deshalb passt die Software zum Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter, nicht umgekehrt.

Wir bauen nicht nur, wir betreiben

Nach dem Launch läuft Ihre Software bei uns weiter: Hosting, Wartung mit festen Reaktionszeiten, Weiterentwicklung. Weil wir betreiben, was wir bauen, haben wir ein eigenes Interesse an Ihrem Erfolg.

Wir lösen die technisch schwierigen Fälle

Offline-fähig, in Echtzeit synchron, angebunden an Buchhaltung, ERP und Ihre Bestandssysteme, auch bei großen Datenmengen. Dort, wo Standardsoftware an Grenzen stößt.

Erprobt, wo es auf Sicherheit ankommt

Unsere Systeme laufen bei öffentlichen Trägern und in regulierten Branchen: Schnittstellen zu Behördensystemen, ISO-27001-Server in Deutschland, Vertragsgestaltung auf EVB-IT-Grundlage.

Wir bauen nur, was genutzt wird

Was Ihre Software kostet, bestimmt der Umfang, und den halten wir schlank.

  • der Kern

    Was wir zuerst bauen

    Die Funktionen, von denen wir wissen, dass Ihr Team sie täglich nutzt, nicht hundert, von denen die Hälfte niemand öffnet. So zahlen Sie nichts für Funktionen, die im Alltag liegen bleiben.

  • in Etappen

    Wie es mitwächst

    Wächst der Bedarf, wächst die Software: mehr Prozesse, mehr Nutzer, mehr angebundene Systeme, bis hin zur durchgängigen Plattform. Jede Etappe mit festem Umfang.

  • Festpreis

    Was Sie zahlen

    Nach der Konzeptphase steht ein Pauschalangebot für einen klar definierten Umfang. Sie kennen den Festpreis, bevor die erste Zeile Code entsteht. Keine versteckten Folgekosten.

Ihr Vorhaben in 2 Minuten einordnen

Ein paar gezielte Fragen, eine klare Einordnung. Und wir kommen vorbereitet ins Gespräch.

Sicherheit

Wir arbeiten nach den Standards, die IT-Abteilungen und Vergabestellen erwarten, damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.

Hosting in Deutschland

Ausschließlich ISO-27001-zertifizierte Server in Deutschland, alle Verbindungen verschlüsselt. Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Vertraglich sauber geregelt

Vertraulichkeit per NDA, auf Wunsch schon vor dem ersten Gespräch, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Dazu klare Leistungsbeschreibungen statt Kleingedrucktem.

Abgesicherter Betrieb

Wartungsvertrag mit festen Reaktionszeiten, laufendem Monitoring, täglichen verschlüsselten Backups und regelmäßigen Wiederherstellungs-Tests, betreut vom Team, das Ihre Software gebaut hat.

Erprobte Technologien

Bewährte Frameworks, relationale Datenbanken und saubere Dokumentation. Den Stack wählen wir nach Ihren Anforderungen: Sicherheit, Robustheit, Wartbarkeit.

Details für Vergabestellen und IT-Leitungen
  • Vertragsgestaltung auf EVB-IT-Grundlage, Wartungsverträge mit definierten Reaktionszeiten nach Störungsklassen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
  • Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzung und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Getrennte Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebungen mit geregeltem Freigabeprozess
  • Tägliche verschlüsselte Backups mit regelmäßigen Wiederherstellungs-Tests
  • Versionierte, dokumentierte Entwicklung mit laufenden Sicherheits- und Framework-Updates
  • Entwicklung orientiert an BSI IT-Grundschutz und OWASP Top 10
  • Revisionssichere Protokollierung (Audit-Logs) und Mandantenfähigkeit als Anforderung umsetzbar
  • Barrierefreiheit nach EN 301 549 / BITV 2.0 als Anforderung umsetzbar
  • Verschlüsselte Kommunikation (SSL/TLS) und rollenbasierte Zugriffskonzepte
  • Lösch- und Aufbewahrungskonzepte für personenbezogene Daten
  • Schnittstellen zu Behörden- und Bestandssystemen
  • Dokumentationsübergabe und Datenexport in offenen Formaten vertraglich regelbar
  • Sitz, Entwicklung und Gerichtsstand in Deutschland

Ihre Ansprechpartner

Über die gesamte Zusammenarbeit haben Sie einen festen Ansprechpartner: Christopher Schröder begleitet Sie vom ersten Gespräch bis in den laufenden Betrieb.

Häufige Fragen

Kompakte Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.

Was kostet individuelle Software?

Den Preis nennen wir als Festpreis, bevor die Entwicklung beginnt. Nach der Konzeptphase steht ein Pauschalangebot für einen klar definierten Umfang. Was ein Vorhaben kostet, hängt vor allem vom Umfang ab: Prozesse, Nutzerzahl, Schnittstellen, Anforderungen. Wir starten bewusst mit dem Kern, der sicher genutzt wird, und bauen in Etappen aus. So zahlen Sie nichts für Funktionen, die im Alltag liegen bleiben, und kennen den Festpreis, bevor die erste Zeile Code entsteht.

Was kostet die Wartung einer Software?

Bei uns ein fester Monatspreis mit klaren Leistungspaketen im Wartungsvertrag: Hosting, Monitoring, tägliche Backups, Sicherheits-Updates und feste Reaktionszeiten. Die Höhe richtet sich vor allem nach dem vereinbarten Support-Kontingent, also danach, wie stark wir Sie und Ihr Team im Alltag entlasten sollen. Alles steht transparent im Angebot, versteckte Folgekosten gibt es nicht.

Kann man Software zum Festpreis entwickeln lassen?

Ja. Bei uns steht nach der Konzeptphase ein Pauschalangebot mit Festpreis für einen klar definierten Umfang, bevor die Entwicklung beginnt. Auch jede Ausbau-Etappe wird so bepreist.

Wo liegen unsere Daten?

Ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland, alle Verbindungen verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Standard, dazu rollenbasierte Zugriffskonzepte sowie Lösch- und Aufbewahrungskonzepte für personenbezogene Daten.

Wer betreibt die Software nach dem Launch?

Wir. Nach dem Launch läuft Ihre Software bei uns: Hosting, Wartung mit festen Reaktionszeiten, tägliche Backups und Skalierung nach Bedarf, geregelt im Wartungsvertrag mit klaren Leistungspaketen. Betreut vom selben Team, das Ihre Software entwickelt hat.

Wie lange dauert es, Software entwickeln zu lassen?

Je nach Umfang zwischen einem und zwölf Monaten, im Schnitt rund drei. Den Umsetzungszeitraum planen wir mit der Aufwandseinschätzung und dem Pauschalangebot, und während der Entwicklung sehen Sie laufend klickbare Zwischenstände.

Wann sollte man Excel durch eine richtige Software ersetzen?

Wenn niemand mehr den Überblick hat: zu viele Listen, zu viele Versionen, Daten werden doppelt erfasst, und die Auswertung versteht nur noch der Kollege, der die Tabelle gebaut hat. Individuelle Software ersetzt dann nicht einfach die Tabelle, sondern den Stress dahinter: ein durchgängiger Ablauf statt zwanzig Listen, und jeder sieht in Echtzeit genau das, was ihn betrifft. Ihre Bestandsdaten übernehmen wir per Datenmigration.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Nach Ihrer Anfrage melden wir uns im Schnitt innerhalb von vier Stunden, oft direkt mit einem Anruf. Im Gespräch schildern Sie Ihren Ablauf und bekommen eine erste Einschätzung, ob und wie er sich digitalisieren lässt, dazu einen klaren Fahrplan zum Festpreisangebot. Eine Aufwandsschätzung gibt es bewusst erst, wenn wir Ihren Prozess im Detail verstanden haben.

Passt die Software zu unseren bestehenden Systemen?

Ja, das ist einer unserer Schwerpunkte: Schnittstellen zu Buchhaltung, ERP- und Dokumentenmanagement-Systemen, E-Mail und Behördensystemen. In der Analyse planen wir die Anbindung Ihrer Systeme gleich mit. Bestehende Daten übernehmen wir per Datenmigration, damit beim Umstieg nichts verloren geht.

Arbeiten Sie nur in Magdeburg?

Nein, wir arbeiten deutschlandweit. Die Prozess-Analyse machen wir vor Ort in Ihrem Betrieb oder remote, alles Weitere läuft ortsunabhängig mit regelmäßigen Abstimmungen.

Ihr Erstgespräch

Sie schildern kurz Ihren Ablauf, am Telefon oder im geplanten Termin. Dann bekommen Sie eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt. Kostenlos und unverbindlich.

Termin direkt buchen (öffnet die Terminbuchung in neuem Tab)

30 Minuten per Videogespräch. Sie wählen den Termin, die Einladung kommt automatisch.

Porträt von Christopher Schröder

Christopher Schröder

Geschäftsführer

Führt Ihr Erstgespräch und begleitet Sie bis zum Angebot.

Lieber direkt per E-Mail? info@in2bit.de

Oder rufen Sie an: 0157 39662514

Oder per WhatsApp: Nachricht schreiben (öffnet WhatsApp in neuem Tab)

Oder schreiben Sie uns

Zum Beispiel ein Lastenheft: PDF, PNG oder JPG, bis 10 MB.

Nach der Konzeptphase steht Ihr Festpreis, bevor die Entwicklung beginnt. Ihre Daten liegen auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland.

Antwort innerhalb von 24 Stunden, werktags meist deutlich schneller.

Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details in der Datenschutzerklärung.