Zum Inhalt springen
Erstgespräch

OCR-Wareneingang

Aus fotografiertem Lieferschein wird geprüfter Wareneingang

Anbieter für PV-Baustellen-Logistik (Utility-Scale / Freiflächen-Photovoltaik)

Lieferschein fotografiert
OCR liest aus

Abgleich gegen Komponentenliste

  • Module, Palette A 240/240
  • Wechselrichter 12/12
  • Kabeltrommeln 6/8 Abweichung
Vereinfachte Darstellung des Prozesses mit Beispieldaten. Keine echten Kundendaten.

Ausgangslage

Auf Utility-Scale-Photovoltaik-Baustellen kommt Material in großen Mengen und über viele Lieferungen an, der Wareneingang wurde aber weiter auf Papier abgewickelt. Ein digitaler Lieferschein-Prozess fehlte. Das ist zahlungsrelevant: In diesem Umfeld hängen bis zu 40 Prozent der Meilensteinzahlungen am dokumentierten Wareneingang. Ohne sauberen Nachweis verzögert sich die Abrechnung, obwohl das Material längst auf der Baustelle liegt.

Lösung

  1. Lieferschein per Foto erfassen

    Der Lieferschein wird auf der Baustelle abfotografiert, OCR liest die Daten automatisch aus. Kein Abtippen, keine separate Erfassungsstation.

  2. Automatischer Soll-Ist-Abgleich

    Die erkannten Positionen werden automatisch gegen die hinterlegte Komponentenliste geprüft. Abweichungen zwischen bestellter und gelieferter Ware werden sofort sichtbar, statt erst bei der Abrechnung aufzufallen.

  3. Echtzeit-Dashboard über Web und App

    Der Lieferstatus ist in Echtzeit einsehbar, mobil direkt auf der Baustelle und im Web-Dashboard im Büro. Beides läuft aus einer Codebasis.

  4. Nachweis-Archiv und Export

    Jeder dokumentierte Wareneingang landet revisionssicher im Archiv und lässt sich exportieren. Der Nachweis für die Meilensteinabrechnung ist damit sofort verfügbar.

  5. Bewusst schlank gehalten

    Es wurde bewusst keine Schnittstelle zu Bestandssystemen gebaut. Das Werkzeug bleibt eigenständig und schnell einsetzbar, ohne IT-Integrationsprojekt im Vorfeld.

Ergebnis

der Meilensteinzahlung am dokumentierten Wareneingang
bis zu 40 %
  • Der dokumentierte Wareneingang, an dem in diesem Umfeld bis zu 40 Prozent der Meilensteinzahlung hängen, ist jetzt per Foto-Scan belegt.
  • Der Wareneingang wird direkt auf der Baustelle per Foto dokumentiert, statt Lieferscheine zu sammeln und später abzutippen.
  • Mengenabweichungen zwischen Bestellung und Lieferung werden durch den automatischen Soll-Ist-Abgleich sofort sichtbar.
  • Der Abrechnungsnachweis liegt export-fertig im Archiv, sodass Meilensteinzahlungen nicht mehr an fehlender Dokumentation hängen.
„Wenn der Wareneingang nicht sauber dokumentiert ist, steht die Meilensteinzahlung. Jetzt fotografieren wir den Lieferschein auf der Baustelle, der Abgleich gegen die Komponentenliste läuft automatisch, und der Nachweis liegt sofort im Archiv.“
Bauleiter, Anbieter für PV-Baustellen-Logistik
Kostenloses Erstgespräch

In 30 Minuten wissen Sie, ob sich Ihr Prozess so digitalisieren lässt.

Technik und Eigenschaften

Stack

  • OCR-Foto-Scan
  • Soll-Ist-Abgleich gegen Komponentenliste
  • Web-Dashboard + mobile App
  • Export- und Nachweis-Archiv
  • Astro-Website (ebenfalls von in2bit gebaut)

Eigenschaften

  • Wareneingang per Foto dokumentiert, ohne Abtippen
  • Automatischer Abgleich bestellte gegen gelieferte Ware
  • Echtzeit-Statusübersicht mobil und im Web
  • Export-fertiger Nachweis für die Meilensteinabrechnung
  • Bewusst ohne Bestandssystem-Anschluss, schnell einsetzbar
  • Entwicklung und Betrieb aus einer Hand
Kostenloses Erstgespräch Alle Referenzen

Weitere Referenzen