Aus Papier-Bautagesberichten wird geführte Doku direkt von der Baustelle

Ausgangslage

Die Monteure erfassten ihre Bautagesberichte und Stundenlohnnachweise (nach VOB/ZVB) auf Papier und in Word. Auf der Baustelle war der Internetempfang oft nicht gewährleistet, Berichte wurden vergessen oder erst mit Verzug nachgereicht. Die anschließende Übertragung ins Büro und zu den Bauleitern zog sich über Tage. Gesucht war eine Erfassung, die im Feld ohne Netz funktioniert und den Papierweg vollständig ersetzt.

Lösung

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   Offline-first App für die Montagekolonnen

   Native App für iOS und Android (Flutter), mit der Monteure Berichte auch ohne Verbindung erfassen. Die Daten synchronisieren, sobald wieder Empfang besteht, da Internetempfang auf einer Baustelle nicht immer gewährleistet werden kann.

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   Geführte Schritt-für-Schritt-Erfassung

   Bautagesbericht und Stundenlohnnachweis werden entlang eines festen Ablaufs abgefragt, inklusive Unterschrift direkt in der App. So bleiben keine Pflichtangaben offen und die Doku ist im Feld abgeschlossen.

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   Lieferschein-Scan mit Auto-Zuschnitt

   Lieferscheine werden per Kamera erfasst, automatisch zugeschnitten (OCR/Scan) und dem Bericht angehängt, statt sie später im Büro zu sortieren.

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   Automatischer, gebündelter Versand an die Bauleiter

   Aus den Erfassungen entstehen unternehmensspezifische PDF-Berichte. Ein konfigurierbarer Mailversand bündelt die Berichte und stellt sie den zuständigen Bauleitern automatisch zu.

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   Abendliche Push-Erinnerung

   Fehlt am Abend ein Bericht, erinnert eine Push-Nachricht die betreffende Kolonne, bevor der Tag im Büro nachgearbeitet werden muss.

Ergebnis

digitale Berichte

15.000+

• Über die App wurden bislang rund 15.000 Bautages- und Stundenlohnberichte erstellt (Angabe des Inhabers).
• Die Übertragung ins Büro entfällt: Berichte liegen noch am selben Abend gebündelt bei den Bauleitern, statt wie zuvor Tage später.
• Der Offline-Betrieb plus abendliche Erinnerung schließt die Lücke bei fehlendem Empfang und vergessenen Berichten, die zuvor der Hauptgrund für Nacharbeit war.
• Nah am Betrieb entwickelt: Insbesondere das Feedback von den eigenen Baustellen half, die App wirklich wasserfest zu gestalten.